Bad Tronche s’engage à protéger la vie privée de ses adhérents et à traiter leurs données personnelles de manière transparente, confidentielle et sécurisée, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi française « Informatique et Libertés ».

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est l’association Bad Tronche, représentée par son/sa Président(e) en exercice.

• Adresse postale : 5 rue Doyen Gosse – Villa des Alpes – 38700 La Tronche
• E-mail de contact : contact@bad-tronche.fr
• Téléphone : 07 43 73 83 61

2. Données collectées

Dans le cadre de votre inscription et de la vie du club, nous collectons les données strictement nécessaires à la gestion administrative et sportive :

• Identité : Nom, prénom, date de naissance.
• Coordonnées : Adresse postale, adresse email, numéro de téléphone.
• Contacts d’urgence : Nom et numéro de téléphone du contact à prévenir en cas d’accident.
• Règlement : Mode et suivi du paiement de la cotisation.
• WhatsApp : Si vous choisissez de rejoindre le groupe WhatsApp, vos numéro de téléphone, nom ou pseudonyme et photo de profil seront visibles par l’ensemble des adhérents ayant rejoint le groupe.

3. Finalités et bases légales des traitements

Vos données sont collectées pour des finalités précises et sur des bases légales définies par le RGPD :

• Gestion des adhésions & suivi administratif (exécution du contrat d’adhésion)
• Organisation des entraînements, créneaux et tournois (intérêt légitime du club)
• Communication interne, telles que convocations, assemblées générales et newsletter (intérêt légitime du club)
• Photos/vidéos d’événement (consentement préalable explicite pour chaque usage)
• Échanges instantanés entre adhérents via le groupe WhatsApp (consentement préalable explicite pour l’ajout au groupe)

4. Hébergement et sécurité des données

Les données du site web, y compris son espace adhérents, sont hébergées sur un serveur localisé à Grenoble accessible via un reverse proxy hébergé chez OVHCloud.

Une sauvegarde chiffrée de la base de données de l’espace adhérent est hébergée chez OVHCloud et Google Workspace. Aucun de ces deux prestataires n’a accès à la clé de déchiffrement.

Certaines données, dont le tableau récapitulatif des adhérents et des paiements, sont hébergées de manière sécurisée sur la plateforme Google Workspace.

Dans le cadre de notre utilisation de Google Workspace, les adresses e-mail des adhérents sont ajoutées au carnet d’adresse et/ou à des listes de diffusions gérées par Google (Google Groups ou équivalent).

Si vous optez pour l’inscription optionnelle au groupe WhatsApp, votre numéro de téléphone sera transmis à Meta.

Garanties de sécurité appliquées par le club :

• Accès restreint : Seuls les membres habilités du bureau disposent d’un accès sécurisé et individualisé à ces données.
• Authentification renforcée : Les comptes d’accès sont sécurisés par mot de passe fort.
• Non-divulgation : Le fichier d’adhérents n’est jamais rendu public ni partagé avec des tiers non autorisés.

Transferts hors Union Européenne :

Google et Meta hébergent et traitent des données aux États-Unis et dans le monde entier. Ce transfert est encadré et sécurisé par le Data Privacy Framework (DPF) UE-USA (cadre de protection des données Union Européenne-États-Unis) pour lequel Google et Meta sont certifiés, garantissant un niveau de protection équivalent à celui de l’Union Européenne.

5. Destinataires des données

En dehors des données exposées par WhatsApp à l’ensemble des membres du groupe, vos données personnelles sont exclusivement destinées au bureau de Bad Tronche. Des statistiques synthétiques et anonymisées (par exemple, répartition des adhérents par commune ou par tranche d’âge) peuvent éventuellement être communiqués à des organismes publics, comme la Mairie de La Tronche, à des fins statistiques.

Aucune donnée personnelle n’est vendue, louée ou cédée à des tiers à quelque fin que ce soit.

6. Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies :

• Données d’adhésion active : conservées pendant toute la durée de votre inscription au club.
• Historique des adhésions : conservé pendant une durée maximale de 3 ans après votre dernière saison au club (afin de faciliter une réinscription éventuelle ou pour établir des statistiques internes).
• Documents comptables et justificatifs de paiement : conservés pendant 10 ans conformément aux obligations légales et fiscales françaises.
• Inscription au groupe WhatsApp : tout adhérent inscrit au groupe WhatsApp est libre de le quitter à tout moment, depuis l’application WhatsApp ou en demandant à un administrateur de le retirer.
• Échanges sur le groupe WhatsApp : conservés tant que le groupe existe ou jusqu’à leur suppression par leur auteur ou un administrateur du groupe.

À l’issue de ces délais, les données sont définitivement supprimées ou anonymisées via un processus automatisé.

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
• Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Demander la suppression ou l’anonymisation de vos données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
• Droit à la limitation du traitement : Demander le gel temporaire du traitement de vos données dans certains cas.
• Droit d’opposition : Vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
• Droit de retirer votre consentement : À tout moment pour les traitements basés sur le consentement (ex : droit à l’image).

Comment exercer vos droits ?

Pour toute question ou demande concernant vos données, vous pouvez nous contacter par e-mail à contact@bad-tronche.fr ou par téléphone au 07 43 73 83 61.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) :

• Web : www.cnil.fr
• Adresse : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07

8. Gestion des cookies

Le site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son bon fonctionnement technique (cookies de session pour la connexion et la navigation sécurisée sur l’Espace Adhérents et la sauvegarde des préférences d’affichage).

Aucun cookie de suivi publicitaire, de ciblage commercial ni d’analyse tiers n’est déposé sur votre terminal. Conformément aux directives de la CNIL, ces cookies techniques essentiels ne nécessitent pas le recueil de votre consentement préalable.

9. Mise à jour de la politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment pour refléter les évolutions légales ou administratives du club.

Dernière mise à jour : 03/08/2026.